檔案管理,前臺(tái)接待,辦公用品管理
崗位職責(zé):
1.?負(fù)責(zé)電話(huà)、郵件、信函的收、轉(zhuǎn)、發(fā)工作;
2.?負(fù)責(zé)訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén);
3.?負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、用品及物品的領(lǐng)用、登記及分發(fā)等管理工作;
4.?負(fù)責(zé)打印、復(fù)印文件和管理各種表單文件;
5.?負(fù)責(zé)與物業(yè)進(jìn)行接洽,聯(lián)系報(bào)修、安全等事宜;
6.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù),包括綠植的保養(yǎng)和更換、保潔人員的協(xié)調(diào)等;
7.?協(xié)助日常行政事務(wù)及后勤保障、管理等工作;
8.?完成上級(jí)交辦的其他其他工作。
任職要求:
1.?大專(zhuān)及以上學(xué)歷,具有1年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
2.?普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn),注重儀容儀表,舉止大方,形象氣質(zhì)佳;
3.?品行端正,工作細(xì)致認(rèn)真、積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng);
4.?熟練使用各種辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備;
5.?具有良好的溝通能力和執(zhí)行能力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng);
6.?了解基本的商務(wù)禮儀,保密意識(shí)強(qiáng);
7.?具有服務(wù)行業(yè)、禮儀等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。