1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。包括日程安排、出差安排、工作安排、接待安排、文件處理、資料管理等工作;
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理召集的各項(xiàng)會(huì)議,撰寫會(huì)議記錄并跟蹤會(huì)議決議落實(shí);
3.及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,并提出處理意見(jiàn)或建議,供經(jīng)理決策;
4.總經(jīng)理交辦的任務(wù)及重點(diǎn)業(yè)務(wù)跟蹤和落實(shí),日常信息處理以及周邊溝通,制作工作文檔并進(jìn)行管理;
5.組織安排接待事項(xiàng),為總經(jīng)理安排會(huì)客、簽約、會(huì)議等事項(xiàng)的準(zhǔn)備工作及相關(guān)事宜,協(xié)助客戶接待,相關(guān)談判等工作。
6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常經(jīng)營(yíng)工作中的文件、報(bào)告、重要文件的處理及保管工作。
7.完成臨時(shí)安排的其他任務(wù)
任職要求
1.全日制本科學(xué)歷,1-2年以上總助、秘書等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),***優(yōu)先,有駕照;
2.有極強(qiáng)的任務(wù)執(zhí)行能力及日常事務(wù)處理能力;
3.形象端正,為人正直,具有良好的商務(wù)禮儀知識(shí);
4.具有良好的溝通、協(xié)調(diào)及組織策劃能力;
5.能承受工作壓力,有一定抗壓性;
6.工作認(rèn)真細(xì)致,有上進(jìn)心、有條理性、邏輯性及良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。