1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
??2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
??3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
??4、負責跟蹤各完工項目的售后維護,通知維護到現(xiàn)場維護。
??5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
??6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
??7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
??8、負責每月統(tǒng)計各部門打印資料數(shù)量與釘釘提交打印申請情況,匯總數(shù)據(jù)上報總經(jīng)理。
??9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
??10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
??11、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
??12、做好材料收集、檔案管理等工作。
??13、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
??14、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
??15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
任職要求:
1.年齡18-35歲,有前臺工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
2.看好智能化行業(yè)發(fā)展前景,認同企業(yè)發(fā)展理念,看好五年上市目標.有加盟合伙意愿優(yōu)先考慮;
3.能很好使用辦公軟件,有較好的溝通協(xié)調(diào)及表達能力;
4.做事認真踏實有責任心,勇于付出樂于奉獻。