1、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。
2、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
3、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
4、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作，傳真信息須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員。
5、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
6、做好會(huì)議紀(jì)要。
7、做好公司宣傳的組稿。
8、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理。
9、社保保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
10、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。
11、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)約。
12、協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。
13、接受其他臨時(shí)工作。
任職要求：
1、年齡23～30歲，性別女，具有文秘類或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、能夠比較合理地安排工作計(jì)劃，能夠比較及時(shí)、正確地完成各項(xiàng)工作。對本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容把握基本準(zhǔn)確，比較準(zhǔn)確地理解上級的指示、意圖和所布置的工作。
3、能準(zhǔn)確判斷一般性問題，掌握其實(shí)質(zhì)，找到合理、有效的解決方案。
4、對所學(xué)知識(shí)能夠較為迅速地理解和掌握。
5、表達(dá)內(nèi)容準(zhǔn)備基本充分、主題基本明確、構(gòu)思基本清楚。
6、身體健康，精力充沛，能夠勝任本職工作。
7、熟悉禮儀規(guī)范，舉止文雅、有職業(yè)素養(yǎng)，性格溫和，善于溝通；工作負(fù)責(zé)、細(xì)致認(rèn)真。
8、熟練掌握計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用，如Excel、Word、PowerPoint等處理各種公文、材料、表格，熟悉復(fù)印機(jī)、打印機(jī)性能，掌握使用技巧。