1.?接聽(tīng)電話,按要求轉(zhuǎn)接電話和記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2.?對(duì)來(lái)訪人員做好接待、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知接訪人員;
3.?負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);
4.?快遞收發(fā)及費(fèi)用結(jié)算;
5.?辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、保管、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)
6.?飲用水購(gòu)買(mǎi)、登記、統(tǒng)計(jì);
7.?更新和管理公司通訊錄;
8.?每周記錄并制作周會(huì)會(huì)議記錄,及時(shí)上傳公司網(wǎng)盤(pán);
9.?管理及購(gòu)買(mǎi)公司手機(jī)號(hào)、申請(qǐng)公司手機(jī);
10.?每月制作考勤統(tǒng)計(jì)表;
11.?不定期辦理社保信息采集、公積金封存;
12.?審核出差人員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);
13.?制作及統(tǒng)計(jì)假期統(tǒng)計(jì)表;
14.?協(xié)助主管完成其他行政相關(guān)工作。
崗位要求:
1.?大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2.?熟練操作辦公軟件,熟練各類(lèi)辦公設(shè)備;
3.?溝通能力好,大方得體、適應(yīng)力強(qiáng)?、機(jī)智靈敏;
4.?有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及高度的團(tuán)隊(duì)合作精神,工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng);
5.?具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,服從公司安排。