資料員崗位職責:
1、建立項目同名類文件、圖紙收發(fā)臺帳;?
2、對監(jiān)理公司、施工單位等上報的各種聯(lián)系單,進行登記;?
3、對已登記的各種聯(lián)系單及時報相關領導批復,并按批復意見轉(zhuǎn)相關專業(yè)工程師解決;?
4、對公司各部門的工作聯(lián)系單、備忘錄等及時登記、并轉(zhuǎn)相關領導、工程師處理?
5、將項目部發(fā)給監(jiān)理公司、施工單位及內(nèi)部各部門的通知單、備忘錄等文件及時轉(zhuǎn)出,并請收文單位簽收;?
6、負責所有有關項目部的會議紀要及施工單位日報、月報的存檔;?
7、將各專業(yè)處理完畢的文件進行分類立卷,并編制卷內(nèi)文件目錄;?
8、負責從集團檔案室借閱文件,并負責文件使用期間的保管工作;?
9、對項目部日常形成的重要文件資料做到隨時向集團檔案室歸檔;?
10、按公司要求保管檔案,并按集團規(guī)定的時間將項目部檔案移交至集團檔案室;?
11、現(xiàn)場檔案的檢查、跟進;?
12、負責竣工檔案的收集、分類、整理、檔案報驗工作,并向集團行政部和物業(yè)公司移交一套完整的竣工檔案;?
13、完成部門臨時交待的其他工作。?
任職要求:?
(一)?知識及教育水平要求:?大專及以上學歷,工程管理等相關專業(yè)。?
(二)?崗位技能要求?
良好的組織協(xié)調(diào)能力、問題解決能力、嚴謹、務實的態(tài)度;?熟練使用辦公軟件;?
(三)?工作經(jīng)驗?三年以上房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作經(jīng)驗,最好有施工單位檔案工作經(jīng)驗。?
(四)?基本素質(zhì)要求?
身體健康、精力充沛;綜合素質(zhì)高;具有強烈的責任心和敬業(yè)精神;仔細認真的個人特征。