崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常工作,熟悉公司運(yùn)作及各部門的工作流程,協(xié)調(diào)各部門有序開展工作;
2、負(fù)責(zé)公司文件的分類呈送,送呈總經(jīng)理審批完畢后轉(zhuǎn)回給相關(guān)部門;
3、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)助總經(jīng)理做好日常接待、來訪工作,出席重要活動(dòng),做好商務(wù)隨行;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排、差旅安排、費(fèi)用報(bào)銷等行政事項(xiàng);
5、組織籌備總經(jīng)理會(huì)議、專題會(huì)議等公司會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議文件,做好會(huì)議記錄;
6、?負(fù)責(zé)審核公司資金使用、費(fèi)用開支等,負(fù)責(zé)對公司各種工程、生活物資采購計(jì)劃等審核;
7、根據(jù)總經(jīng)理下達(dá)的任務(wù),安排布置各部門的具體工作,督促各部門工作實(shí)施,并檢查部門工作的落實(shí)執(zhí)行情況;
8、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào);
9、負(fù)責(zé)向有關(guān)政府部門的申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)等事宜;
10、做好公司印章管理,按規(guī)定開具相關(guān)文件資料;
11、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。
任職條件:
1、大專以上學(xué)歷,工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、形象氣質(zhì)佳,文字表達(dá)佳,溝通能力強(qiáng),抗壓力強(qiáng),執(zhí)行力強(qiáng)。