崗位職責(zé):
1、在項(xiàng)目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放、保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)到位,并注明收發(fā)時(shí)間。
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù);
3、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列請目錄;對資料文件往來做好編號登記經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔;
4、負(fù)責(zé)檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況;
5、及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。
6、能獨(dú)立完成整個(gè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交檔及備案資料,處理好各種公共關(guān)系。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作;
任職資格:
1.大專及以上學(xué)歷,房地產(chǎn)、工民建等相關(guān)專業(yè);獨(dú)立完成過一個(gè)及(多個(gè))項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交檔備案優(yōu)先。
2.2年以上工作經(jīng)驗(yàn),具有敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)精神,有政府部門資源者優(yōu)先;
3.精通房地產(chǎn)項(xiàng)目流程,熟悉國家、地方政府有關(guān)房地產(chǎn)方面的法規(guī)、規(guī)章和政策,了解房地產(chǎn)行業(yè)基本知識;
4.較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、公關(guān)能力、語言表達(dá)能力、應(yīng)變力、計(jì)劃與執(zhí)行能力,熟悉辦公自動化操作技能等;