工作職責(zé):
1.協(xié)助負(fù)責(zé)公司物品及資產(chǎn)管理,公司資產(chǎn)定期盤點(diǎn),固定資產(chǎn)更換有記錄有審批;
2.協(xié)助監(jiān)督公司費(fèi)用支出,對(duì)出現(xiàn)費(fèi)用超支或使用流程不規(guī)范的,及時(shí)予以提醒,并按制度處理,確保規(guī)范使用;
3.協(xié)助指導(dǎo)人員費(fèi)用領(lǐng)用報(bào)支按公司系統(tǒng)要求執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)推進(jìn)相關(guān)日常工作流程、報(bào)表、管理的信息化工作,提升日常工作效率;
5.負(fù)責(zé)相關(guān)工作資料的統(tǒng)一管理與存檔;
6.負(fù)責(zé)配合公司制度,制定并完善代表處管理相關(guān)制度,并督導(dǎo)執(zhí)行和監(jiān)督;
7.積極配合領(lǐng)導(dǎo)制定公司人員的職責(zé)與考核,日常管理工作,?指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握其工作進(jìn)展,并做好協(xié)調(diào)工作;
8.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議組織工作,跟蹤完成情況;
9.負(fù)責(zé)部門辦公用品申請(qǐng)及領(lǐng)用,負(fù)責(zé)公司用章管理。
任職資格:
1.大專以上學(xué)歷,3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2.熟悉辦公軟件應(yīng)用,熟悉行政事物管理、熟悉辦公用品采購的相關(guān)流程;
3.良好的溝通表達(dá)能力和公文寫作能力,有責(zé)任心,工作認(rèn)真細(xì)致。