崗位職責
1、負責工廠內(nèi)部會議的通知、記錄、整理、分發(fā)、跟蹤、匯報。???
2、負責部門資料的收發(fā)、會簽、整理、編號、存檔。???
3、負責部門各類文件資料的列印、復印及傳閱。???
4、負責部門各類報表單據(jù)的收集、統(tǒng)計及單據(jù)數(shù)據(jù)的輸入、打單。???
5、負責部門文具/工具等物品的請購、跟催及分發(fā)管制。???
6、負責部門人員的考勤,出差/請假單,入職/離職單的送發(fā)及手續(xù)的辦理。???
7、負責部門各類公告的張貼及傳閱。???
8、負責部門月底,月初相關(guān)月報表回收匯總歸檔,及更新新月報發(fā)放。???
9、負責每月統(tǒng)計本部門目標達成狀況,進行數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計,制作分析圖表。???
10、負責部門各類單據(jù)、報表的跟催及送簽。???
11、負責部門辦公區(qū)域?5S?的執(zhí)行,維持和工作電話的接聽及傳達。???
12、按時完成領(lǐng)導其它工作任務。???
任職資格
1、高中或以上學歷,20-30歲;???
2、語言表達能力強,有較強的書寫能力、溝通和協(xié)調(diào)能力。???
3、具備很強的責任感、服務精神、團隊精神。???
4、有二年以上工廠類文員工作經(jīng)驗。???
5、熟悉電腦辦公軟件操作,孰悉文件資料的整理、歸檔、保存和編目工作。???
6、熟練利用辦公軟件數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計,制作分析圖表。