崗位職責(zé):
行政管理方面:
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
4、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
5、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
6、接待公司重要來(lái)訪客人,處理行政方面的重要函件。
7、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
8、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。
10、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
12、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系
13、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
人力資源管理方面:
1、制定人力資源規(guī)劃(包括人才儲(chǔ)備及人才庫(kù)),根據(jù)公司發(fā)展情況與各部門主管對(duì)需求崗位進(jìn)行工作分析、工作說(shuō)明、最低資格要求。建立招聘的渠道和管理辦法,配合人力資源規(guī)劃的贊助性活動(dòng)
2、對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試、資格審查、考核背景、筆試、身體健康檢查、結(jié)合具體用人部門意見確定是否錄用,對(duì)合格者根據(jù)《勞動(dòng)法》中要求條款錄用。
3、配合公司發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)設(shè)計(jì)薪酬、福利政策;健康安全、勞工關(guān)系的服務(wù)。
4、制定長(zhǎng)期、短期激勵(lì)機(jī)制;制定合情合理的績(jī)效考核機(jī)制和建立管理層和員工的溝通機(jī)制,保持旺盛的士氣。
任職資格
1、行政管理、人力資源管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、4年以上相關(guān)管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
3、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)的系統(tǒng)化運(yùn)作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識(shí),人力資源管理知識(shí),熟悉公司法律事務(wù)處理程序;
4、具有較強(qiáng)的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力;
5、性格開朗,待人熱情;為人正直,有較強(qiáng)的責(zé)任感。