崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息的收集整理,招標(biāo)資料的歸檔整理與更新維護(hù);
2、負(fù)責(zé)組織并制作招標(biāo)預(yù)審文件、報(bào)名工作、購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件;
3、分析招標(biāo)文件并制定有效的投標(biāo)計(jì)劃;
4、組織項(xiàng)目投標(biāo)工作會(huì)議安排協(xié)調(diào)人員分工;
5、負(fù)責(zé)組織并編制商務(wù)文件,檢查技術(shù)標(biāo)書(shū)格式,整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、備份、裝訂、密封、投運(yùn),協(xié)助項(xiàng)目授權(quán)書(shū)的申請(qǐng)及蓋章等工作;
6、負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)完成繳納投標(biāo)保證金;
7、負(fù)責(zé)嚴(yán)格檢查投標(biāo)文件對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目標(biāo)書(shū)質(zhì)量負(fù)責(zé);
8、負(fù)責(zé)跟蹤招投標(biāo)全過(guò)程,及時(shí)跟進(jìn)解決項(xiàng)目投標(biāo)進(jìn)行中出現(xiàn)問(wèn)題的澄清并及時(shí)整理與回復(fù),確保投標(biāo)任務(wù)的順利完成;
9、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的備份與投標(biāo)完成后的文字性總結(jié);
10、負(fù)責(zé)招投標(biāo)所用公司相關(guān)資質(zhì)證書(shū)的準(zhǔn)備,及時(shí)更新和維護(hù)公司相關(guān)信息資料,確保投標(biāo)相關(guān)信息及資料的實(shí)時(shí)準(zhǔn)確;
11、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他日常工作。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,電氣類/電力類/計(jì)算機(jī)類/檔案管理/信息管理系統(tǒng)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉招投標(biāo)工作流程,具有電力施工總包或系統(tǒng)集成項(xiàng)目招投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn),從事過(guò)電力招投標(biāo)工作或有標(biāo)書(shū)制作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、熟練使用office辦公軟件,會(huì)使用圖形處理軟件;
4、優(yōu)秀的文字功底及文檔編寫(xiě)能力,工作細(xì)致認(rèn)真,忠實(shí)可靠,有良好責(zé)任心和敬業(yè)精神;
5、具有良好的自我調(diào)節(jié)能力和心理抗壓承受能力。