1.?負(fù)責(zé)訪客接待工作;
2.?負(fù)責(zé)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作;
3.?負(fù)責(zé)行政部分對(duì)外工作的對(duì)接,如:物業(yè)、辦公設(shè)施的維修聯(lián)系等等;
4.?負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、公共環(huán)境、會(huì)議室管理服務(wù)工作;
5.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記與管理;
6.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)及發(fā)放;
7.?負(fù)責(zé)每月考勤記錄統(tǒng)計(jì)和匯總工作;
8.?負(fù)責(zé)人力資源部招聘簡(jiǎn)歷的篩選及面試電話(huà)預(yù)約工作;
9.?負(fù)責(zé)入職資料的準(zhǔn)備及入職人員資料的檢查;
10.?完成其他交辦的工作。
任職資格:
1、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的前臺(tái)接待禮儀;
2、普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)流利,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),善于溝通,有親和力,較強(qiáng)的保密意識(shí);
3、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;
4、熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件;
5、良好的團(tuán)隊(duì)合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動(dòng)。