崗位職責
1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發(fā)；
2、負責辦公物資（如：辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗等）的采購、發(fā)放、維護管理；
3、負責辦公室行政費用的繳納，包含電費、物業(yè)費、花草維護費用、電話費等；
4、負責公司各類合同、文件及資料的管理、歸檔、借閱工作；
5、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況；
6、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；
7、統(tǒng)計員工帶薪年假、加班調(diào)休等；
8、負責公司所有證照、公章、合同章的保管及蓋章工作，并辦理相應登記手續(xù)；
9、負責公司車輛使用管理工作（如：鑰匙保管、車輛使用登記、定期違章查詢等）；
10、每月匯總本崗位各項報銷金額，便于為下年度預算提供數(shù)據(jù)參考；
11、協(xié)助部門負責人組織、召開公司各項會議；
12、完成領(lǐng)導交代的其他臨時性工作。
任職資格
1、大專以上學歷，身高163CM以上，行政管理、文秘及相關(guān)專業(yè)；
2、熟練使用Office辦公軟件，普通話標準、性格開朗；
3、具有良好的溝通、協(xié)調(diào)、表達能力；
4、具備一年以上中型企業(yè)行政專員崗工作經(jīng)驗；
5、具備一定的職業(yè)素養(yǎng)及責任心；
6、熟悉OA系統(tǒng)者優(yōu)先考慮。