崗位職責(zé):
1、協(xié)助辦公室主任,根據(jù)公司董事會(huì)管理規(guī)定,與各合資公司董事會(huì)、管理層進(jìn)行溝通對(duì)接工作;
2、做好集團(tuán)級(jí)董事會(huì)、辦公會(huì)、專題會(huì)組織和籌備,確定會(huì)議議題,做好會(huì)議材料的起草,會(huì)議記錄紀(jì)要的整理和督辦;
3、協(xié)助辦公室主任,集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、半年度、年度工作總結(jié)等重要文件的撰寫(xiě);
4、集團(tuán)重大活動(dòng)策劃、籌備、協(xié)調(diào)、事前事中事后管理、后勤服務(wù)保障;
5、集團(tuán)信息員隊(duì)伍的建設(shè)及培訓(xùn)工作;集團(tuán)內(nèi)部信息的收集、審核、發(fā)布,并將優(yōu)秀信息上報(bào)首旅集團(tuán);集團(tuán)重大事件的信息在官網(wǎng)中發(fā)布;
6、做好辦公室日常行政事務(wù)及其他文秘工作。
崗位要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷;
2、具備優(yōu)秀的文字功底,可以起草各類(lèi)行政文件;
3、具備企業(yè)行政、文秘管理方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);
4、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)力;具備良好的計(jì)劃和執(zhí)行能力;
5、具備高度的責(zé)任心,工作認(rèn)真積極主動(dòng);
6、能熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件。