1、負(fù)責(zé)公司食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、維修管理及外包商管理等綜合事務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司司機(jī)、車輛的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購、統(tǒng)計(jì)、盤點(diǎn)、維護(hù)、報(bào)廢管理等;
4、負(fù)責(zé)日常行政費(fèi)用(水、電、辦公用品、班車)管理與結(jié)算;
5、進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;
6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議管理,協(xié)組公司會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作;
7、負(fù)責(zé)接待事務(wù)管理(接送、餐飲、酒店、結(jié)算等服務(wù)),安排客戶、官員等外來人員來訪接待;
8、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;
9、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
10、負(fù)責(zé)各類合同文件的整理與歸檔管理;
11、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。
任職要求
1、教育程度:大專及以上學(xué)歷;
2、專業(yè)知識(shí):具有行政相關(guān)知識(shí)、文秘知識(shí)、禮儀知識(shí)、能熟練掌握電腦知識(shí);
3、技能要求:熟悉行政日常事務(wù)、熟練掌握辦公軟件,具有一定的文筆功底。
4、工作經(jīng)歷:一年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
5、基本素質(zhì):語言表達(dá)、觀察及溝通組織能力較強(qiáng),服務(wù)意識(shí)好,責(zé)任心、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)