崗位職責(zé):
一、參與部門(mén)制度建設(shè)及部門(mén)能力建設(shè)
1、對(duì)全面負(fù)責(zé)承接工程的管理工作,組織項(xiàng)目管理,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全進(jìn)行控制;
2、負(fù)責(zé)工程的內(nèi)外部報(bào)審工作;
3、負(fù)責(zé)各方關(guān)系協(xié)調(diào)工作;
4、對(duì)下屬人員進(jìn)行管理。
二、文檔管理??????工作
1、負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目組信息報(bào)送工作,如各類(lèi)計(jì)劃、節(jié)點(diǎn)信息和臨時(shí)信息等;?
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)工程文件、收發(fā)文、紀(jì)要的歸檔工作;?
3、協(xié)助辦公室主任起草、處理各類(lèi)對(duì)內(nèi)、對(duì)外函件??????制定工程文檔管理規(guī)定,并指導(dǎo)項(xiàng)目組文員開(kāi)展文檔管理工作;
4、負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)制度的維護(hù);
三、項(xiàng)目協(xié)調(diào)??????工作?
1、協(xié)調(diào)各項(xiàng)目例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議的安排,完成會(huì)議紀(jì)要;
2、跟蹤會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況;
3、組織總部月度例會(huì)匯報(bào)材料;
4、協(xié)助辦公室主任作好與公司內(nèi)部各部門(mén)、外部各單位之間的協(xié)調(diào)工作。
任職資格:
1、學(xué)歷:本科
2、專(zhuān)業(yè):工程管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先
3、五年建設(shè)工程或項(xiàng)目助理經(jīng)驗(yàn);建設(shè)工程管理公司類(lèi)似經(jīng)驗(yàn);
4、熟練使用辦公軟件(WORD、EXCEL、PPT)
5、良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
6、具有較強(qiáng)的文字處理能力;
7、具有較強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通及問(wèn)題解決能力;
8、具有規(guī)范的職業(yè)道德理念,正直誠(chéng)信,承壓能力強(qiáng)。