1、?按總經(jīng)理要求,起草關(guān)于公司綜合性的報(bào)告、報(bào)表、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件公函。
2、?負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理的重要講話及工作會(huì)議的主報(bào)告。
3、?負(fù)責(zé)總經(jīng)理在文件、報(bào)告、信函等公文的指示及日常交辦事項(xiàng)的傳達(dá)、催辦落實(shí)與信?息反饋。
4、?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總經(jīng)理出席會(huì)議、重要活動(dòng)的安排。
5、?協(xié)助總經(jīng)理做好各部門(mén)溝通協(xié)調(diào)有關(guān)事宜。
6、?負(fù)責(zé)為總經(jīng)理管理好日常用的各種文件和資料。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、?完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
任職資格:
1、形象氣質(zhì)佳,本科以上學(xué)歷,行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí),具有兩年及以上總經(jīng)理助理的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn);
4、認(rèn)真細(xì)致,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)工作;
5、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫(xiě)作格式,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力;
6、具備較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力