負(fù)責(zé)日常收支的管理和核對,比如:憑證填寫、各項費(fèi)用結(jié)算、報銷單審核、財務(wù)制度答疑、各項單據(jù)簽字及流程處理工作;
負(fù)責(zé)辦公室日常管理、綠植維護(hù)、辦公室衛(wèi)生,以及辦公設(shè)備的管理及維修等工作;
負(fù)責(zé)前臺接待工作、公司電話接轉(zhuǎn)、快遞收發(fā);各類***件的錄入、排版、打印以及日常文書、資料收集、整理與存檔;
及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,對公司固定資產(chǎn)及車輛等進(jìn)行管理;
負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報及相關(guān)文檔編寫;辦理政府機(jī)構(gòu)相關(guān)行政事務(wù),包括但不限于公司各類證照的年檢、變更等外聯(lián)工作,并協(xié)助相關(guān)的人事招聘工作;
負(fù)責(zé)為出差人員預(yù)訂、跟蹤管理車票、機(jī)票以及酒店等后勤工作;
協(xié)助人事招聘工作;負(fù)責(zé)辦理員工入職與離職手續(xù);
完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
有獨(dú)立工作能力;十年以上相關(guān)出納及行政、人事招聘、出納等相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
熟練使用辦公軟件,如:微軟office?的Excel、Word等;熟悉財務(wù)軟件及線上辦公系統(tǒng)者優(yōu)先;
工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,較強(qiáng)的工作執(zhí)行力;
較強(qiáng)的書面與口頭表達(dá)能力以及外勤辦事能力;
工作態(tài)度積極樂觀,踏實,高度的敬業(yè)精神,有良好的計劃溝通能力,具備團(tuán)隊合作意識、服務(wù)意識和大局觀。