1、總裁簡(jiǎn)報(bào)、月度述職報(bào)告、月度考評(píng)的文件資料的收集,編寫(xiě)整理工作,報(bào)總經(jīng)理修改后報(bào)集團(tuán)公司;
2、辦公室電話接轉(zhuǎn)、來(lái)賓接待與指引;
3、公司文檔資料的打印、復(fù)印、收集、整理、歸檔,文書(shū)、郵件、傳真、報(bào)刊的收發(fā)、登記與處理;
4、配合作好招聘工作及人員入職手續(xù)工作;
5、配合主任作好前期手續(xù)辦理資料準(zhǔn)備等工作;
6、對(duì)監(jiān)理公司、總包單位資料員的管理,做好文件的上傳下達(dá);
7、辦公用品的采購(gòu)申報(bào)、登記、保管、發(fā)放與管理;
8、員工食堂伙食質(zhì)量的監(jiān)督,就餐人數(shù)的預(yù)報(bào)、伙食費(fèi)的結(jié)算報(bào)銷(xiāo);
9、水、電、話費(fèi)的交納,飲用水的訂購(gòu);
10、協(xié)調(diào)公司與集團(tuán)辦公室、人力資源部的日常工作銜接;
11、完成應(yīng)該做的而未列入上述條款及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
要求:1、大專及以上學(xué)歷;人力資源管理或文秘類專業(yè)畢業(yè);
2、有2年以上行政工作經(jīng)驗(yàn);?
3、具備一定的文案寫(xiě)作能力、文書(shū)檔案管理知識(shí)和電腦操作能力;?
4、認(rèn)真負(fù)責(zé),條理清楚,具備很強(qiáng)的責(zé)任心,忠誠(chéng)企業(yè)。
5、有駕駛C證,有一年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)。