1、本科以上學歷、中文、歷史、工商管理、設計等專業(yè);兩年以上秘書或媒體崗位工作經(jīng)驗,形象氣質佳,男女不限;
??2、熟練使用各種辦公軟件,普通話流利,英語六級以上水平,有較強的文字功底;
??3、有較強的管理能力及語言表達和感染力,對設計行業(yè)富有激情及夢想;
??4、具備較強的協(xié)調、組織規(guī)劃能力、良好的心理素質,能承擔較大的心理壓力,能冷靜的處理較復雜突發(fā)事件;
??
??崗位職責:
??1、協(xié)助總經(jīng)理起草公司綜合性的業(yè)務報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等;經(jīng)總經(jīng)理審批后監(jiān)督指導、協(xié)調各職能部門執(zhí)行;
??2、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;
??3、負責協(xié)助總經(jīng)理及設計部總監(jiān)做好項目管理工作;
??4、負責協(xié)助總經(jīng)理及設計總監(jiān)處理維護開發(fā)對外的客情關系;
?5、負責協(xié)同總經(jīng)理參加出席各種商務活動,會議,并做好準備工作及攜帶所需的資料;
?6、負責協(xié)助總經(jīng)理擬定各種商務文案、公函、各類合同協(xié)議;
?7、負責協(xié)助總經(jīng)理接收發(fā)送電子郵件并及時回復;
?8、負責記錄、安排、提醒總經(jīng)理的工作日程安排,并且完成經(jīng)理臨時交辦的工作;
??9、負責總經(jīng)理辦公室日常事務,協(xié)助總經(jīng)理處理公司各類突發(fā)事件;
??10、負責安排公司的對外公關協(xié)調工作,保持與政府有關部門和媒體的良好關系,樹立良好的公司對外形象;
??11、負責組織落實公司行政例會和臨時會議的召開,做好會務安排,落實會議紀要的記錄和發(fā)放;
??12、協(xié)助進行公司企業(yè)文化建設;
??13、負責搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等。