崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各級(jí)經(jīng)營(yíng)單位、分子公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)情況的信息收集、審批、重點(diǎn)事項(xiàng)的提醒等;
3、負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)和督辦公司領(lǐng)導(dǎo)部署的重要工作,包括但不限于通過(guò)會(huì)議、文件、郵件、電話、短信、口頭等形式交代的事項(xiàng);
4、負(fù)責(zé)組織制訂完善公司各類規(guī)章制度、流程;
5、負(fù)責(zé)公司重要報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話和重要文件的起草工作;
6、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織并負(fù)責(zé)編寫、發(fā)布會(huì)議紀(jì)要,包括但不限于總裁辦公會(huì)、周例會(huì)、業(yè)務(wù)溝通協(xié)調(diào)會(huì)、報(bào)價(jià)會(huì)、工作會(huì)等;
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、跟進(jìn)各單位業(yè)務(wù)需求的落實(shí)情況;
8、負(fù)責(zé)協(xié)助調(diào)查、跟進(jìn)質(zhì)量事故,并按照規(guī)章制度做出處罰結(jié)論;
9、負(fù)責(zé)公司文件、業(yè)務(wù)資料、資質(zhì)資料等各類材料的管理工作;
10、負(fù)責(zé)公司各類相關(guān)合同的法務(wù)審核工作;
11、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門提交的檢測(cè)費(fèi)用進(jìn)行審核與審批,并給出建議;
12、負(fù)責(zé)公司的行政接待工作,包括公司委托的其他管理工作;
13、負(fù)責(zé)公司房屋租賃和物業(yè)管理工作(包含花卉、保潔等);
14、?負(fù)責(zé)公司的車輛管理、票務(wù)、住宿審核管理工作;
15、?負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、辦公網(wǎng)絡(luò)及會(huì)議系統(tǒng)的管理和調(diào)配;
16、?負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理;
17、?負(fù)責(zé)公司公章、合同章的管理;
18、?其他相關(guān)工作包括但不限于北京、東莞、武漢等所有的分子公司。
任職要求:
1、對(duì)公司忠誠(chéng)、思想上與公司領(lǐng)導(dǎo)保持高度一致,做到把領(lǐng)導(dǎo)的決定變成正確的決定;
2、45周歲以下,研究生(碩士)及以上學(xué)歷,管理學(xué)相關(guān)專業(yè)畢業(yè),法律專業(yè)優(yōu)先,文字功底較強(qiáng)。五年及以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、有政治敏感度,善于把握宏觀形勢(shì)和國(guó)家政策法規(guī),了解企業(yè)市場(chǎng)化運(yùn)行機(jī)制,有戰(zhàn)略思維和全局高度;
4、具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神、培養(yǎng)接班人以及成本管控、風(fēng)險(xiǎn)防控能力;
5、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和操守,勤奮敬業(yè)、積極進(jìn)取、永不疲軟的工作激情;
6、具備良好的創(chuàng)新意識(shí)及較強(qiáng)的抗壓能力,敢闖敢試、敢為人先,勇于變革;
7、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,注重協(xié)同作戰(zhàn),善于組織協(xié)調(diào),能夠調(diào)動(dòng)各方積極性;
8、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);
9、敢于擔(dān)當(dāng),工作中積極解決問(wèn)題,不推諉、不拖延;
10、身體健康、接受24小時(shí)待命、接受出差、接受隨時(shí)調(diào)遣,即外派掛職段煉。