崗位職責(zé):
1.?認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)檔案管理的制度;
2.?負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記,做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作;
3.?負(fù)責(zé)檔案資料的借閱,根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料,為公司各個(gè)部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好借閱記錄;
4.?及時(shí)收集各類檔案,定期收集各部門應(yīng)歸檔的各類文件材料,并做好整理、修復(fù)、裝訂及歸檔工作;
5.?負(fù)責(zé)移交檔案文件的驗(yàn)收,做到歸檔文件的完整,簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、便于查找;
6.?定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案以及中標(biāo)的相關(guān)資料,做到檔案資料與檔案目錄相符;
7.?每天做好檔案室的清潔工作,保持檔案室良好的環(huán)境衛(wèi)生;
8.?對(duì)于清查中損壞的檔案,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充或復(fù)制;
9.?及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案情況,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.?大專以上學(xué)歷,檔案管理專業(yè),3年及以上工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
2.?品貌端正,有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和技能,接受過商務(wù)禮儀、客戶服務(wù)、溝通技巧、工程檔案管理等培訓(xùn);
3.?熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件,如:WORD、EXCEL、POWERPOINT以及相關(guān)檔案管理軟件;
4.?具備一定的檔案管理知識(shí),熟悉《檔案法》、《保密法》等相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、保密法律法規(guī)。