崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)來(lái)賓接待及電話轉(zhuǎn)接等前臺(tái)接待工作;
2、各項(xiàng)規(guī)章制度及文件的監(jiān)督執(zhí)行;
3、為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
4、會(huì)務(wù)安排、活動(dòng)安排與組織,會(huì)議機(jī)票預(yù)訂及住宿安排;
5、做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作;
6、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
7、管理并及時(shí)更新員工通訊錄;
8、辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及登記工作;
9、?負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),確保設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)、打卡機(jī)等);
10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,形象佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),親和力強(qiáng),責(zé)任感強(qiáng)。
2、熟悉前臺(tái)工作流程,1年以上相關(guān)工作經(jīng)歷;
3、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備;
4、具有一定行政基礎(chǔ);
5、工作細(xì)致、有責(zé)任心;
6、良好的溝通、協(xié)調(diào)、組織和解決問(wèn)題的能力;
?7、良好的文字功底,較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)以及語(yǔ)言表達(dá)能力。