崗位職責(zé):
1)?辦公室日常管理(飲用水、快遞、辦公環(huán)境等)
2)?辦公室設(shè)備(打印機、傳真機、電話機、咖啡機、消毒柜、冰箱等)的管理及維護
3)?辦公室租賃合同管理及相關(guān)費用繳納
4)?手機、座機、寬帶管理及相關(guān)費用的統(tǒng)計及繳納
5)?辦公用品及設(shè)備的采購、保管、維護、發(fā)放
6)?相關(guān)行業(yè)雜志訂購及管理
7)?相關(guān)日常印制(名片、海報、易拉寶、印章等)
8)?宣傳樣冊制作、網(wǎng)站建設(shè)及維護
9)?相關(guān)證件辦理、年檢、更新等
10)?司機的管理及調(diào)配
11)?各項活動的策劃、組織、實施、協(xié)調(diào)
12)?協(xié)同人事做好公司各項規(guī)章制度的完善改進工作
13)?員工福利方案的擬定、采購、發(fā)放
14)?根據(jù)公司要求做好上傳下達、下情上傳工作
任職要求:
1、?品貌端正,?性情開朗,?有較強的親和力,一年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗;
2、熟練掌握公文寫作技巧,熟悉公文規(guī)范;
3、具備較好的執(zhí)行力,能夠落實并監(jiān)督相關(guān)制度執(zhí)行;
4、性格外向,熱情,擅于與人溝通,學(xué)習(xí)能力強,效率高;
5、熟練使用計算機辦公軟件及各種辦公設(shè)備,辦公自動化操作熟練;
6、團隊意識強且具有較好的執(zhí)行能力。