1.?前臺電話的接聽和正確有效轉接；
2.來客接待和會議室的使用管理；
3.?快遞、信件、傳真收發(fā)；
4.機票火車票預訂,?酒店預訂,?機場接送安排等；
5.登記員工報銷并于規(guī)定時間交予財務；
6.文具及日常生活用品訂購、辦公室設備日常維護；
7.公司各類通知的發(fā)送；
8.負責整個辦公環(huán)境的管理，包括綠化，清潔，茶點購買，訂餐等；
9.?負責公司名片和名牌制作、員工通訊錄整理更新；
10.根據上級要求負責各類文書類工作及各項證件的辦理；
11.?辦公室日常事務并協(xié)助各部門完成交予的事務；
12.其他人力資源經理安排的工作。
職位要求：
1.行政管理、文秘或相關專業(yè)大專以上學歷，2年以上行政工作經驗；
2.能熟練準備各種書面報告，熟練掌握電腦技術和Office辦公軟件，如?Word、Excel和PowerPoint等；
3.形象大方，良好的親和力和應變能力，做事主動認真，執(zhí)行力強
4.具有較強的時間管理能力和多任務處理能力；
5.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力，具備解決突發(fā)事件能力；
6.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
7.熟練使用操作辦各種公自動化設備。
