1、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序。
2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。
4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排,起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長(zhǎng)的重要來賓。
6、根據(jù)董事長(zhǎng)要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。
7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
任職資格
教育背景:?大學(xué)全日制專科以上學(xué)歷,文秘專業(yè)優(yōu)先。
經(jīng)?驗(yàn):?2年以上高級(jí)秘書工作經(jīng)驗(yàn)。(建筑或房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn))
技能技巧:?形象端莊,163cm/175cm以上,優(yōu)秀接待公關(guān)禮儀;擅長(zhǎng)撰寫對(duì)內(nèi)/外公文;良好的中文寫作、口語(yǔ)、閱讀能力;?熟練使用辦公軟件;
培訓(xùn)經(jīng)歷:?受過管理學(xué)、公共關(guān)系、文書寫作、檔案管理等方面的培訓(xùn)。
態(tài)?度:?工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,有條理性、責(zé)任心強(qiáng);?具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);?保密意識(shí)強(qiáng)。