職責描述:
1-公司秘書制度和流程建設
根據總裁辦主任的工作部署,負責公司秘書制度及流程的制定與完善;
2-負責公司總裁個人事務的辦理
根據總裁辦主任的工作部署,負責公司總裁個人事務的辦理;
3-擬定和整理各類公司文稿
根據總裁辦主任的工作部署,負責擬定和整理各類公司文稿;
4-組織公司會議并做好會議記錄
根據總裁辦主任的工作部署,組織公司會議并做會議紀要;
5-公司來訪人員的接待
根據總裁辦主任的工作部署,負責公司來訪人員的接待工作;
6-公司機要信息的保密工作
根據總裁辦主任的工作部署,負責公司機要信息的保密工作;
7-其他事宜
根據總裁辦主任的工作部署,處理其他事宜;
任職要求:?
1、同行業(yè)優(yōu)先,以金融類專業(yè)為主,中文、法律、工商管理相關專業(yè)本科以上學歷,有相應從業(yè)證書;
2、5年以上金融行業(yè)(投行、基金公司、審計事務所)總裁秘書或助理工作經驗,了解企業(yè)上市程序,具有上市公司相關工作經驗者優(yōu)先;
3、能熟練撰寫項目書、計劃書、方案、其他函件,優(yōu)秀的文字組織、語言表達和公文寫作能力,熟悉使用各類辦公軟件;?
4、品行端正,具備較好的抗壓能力、組織協(xié)調能力、溝通理解能力和判斷力;?
5、有工作經驗者優(yōu)先考慮;?
6、能適應短期出差。