崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)總機(jī)接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；2、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；3、公司每月文具、辦公耗材、勞保用品的申購(gòu)與發(fā)放管理；4、出差及來(lái)訪(fǎng)人員機(jī)票預(yù)訂、酒店住宿與就餐預(yù)定及名片印刷等；5、商務(wù)費(fèi)用結(jié)算（各酒店的住宿費(fèi)與餐費(fèi)）、辦公用品與耗材費(fèi)用、飲用水費(fèi)、EMS、電話(huà)費(fèi)、印刷費(fèi)等；6、員工活動(dòng)；重大會(huì)議的接待服務(wù)工作；7、及時(shí)準(zhǔn)確地預(yù)定報(bào)刊及收發(fā)快遞郵件；任職資格：1、本科以上學(xué)歷，行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí)，具有1年及以上行政助理的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；3、工作有條理，細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，辦事嚴(yán)謹(jǐn)；4、熟練電腦操作及Office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；5、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟悉公文寫(xiě)作格式，具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力；6、具備較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力。
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