崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺接待工作,及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、辦公用品采購、發(fā)放及保管;
3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造安全舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;
4、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的貫徹、監(jiān)督、執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
6、負(fù)責(zé)各類辦公設(shè)備的維護(hù)工作,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);??
7、完成上級主管交辦的其它工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、形象氣質(zhì)佳,踏實穩(wěn)重;
3、語言表達(dá)能力,親和力,計劃與執(zhí)行能力較強(qiáng);
4、熟練使用辦公自動化軟件;
5、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。