行政文助理崗位職責
??????1.負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;
??????2.負責客人的接待工作,負責接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;
??????3.負責協(xié)助上級領導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;
??????4.負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;
??????5.負責公司辦公環(huán)境的日常維護;
??????6.完成領導交代的其他任務。
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??行政助理應具備的能力
??????1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;
??????2.具備良好的文字功底,能按照領導要求撰寫相關(guān)文件;
??????3.具備良好的語言表達能力,能與他人進行良好有效的溝通。
??????4.具備計算機操作能力,能熟練使用辦公室軟件;
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??行政助理任職條件
??????1.文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;
??????2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
??????3.具備行政管理、文秘工作等相關(guān)知識;
??????4.具備良好的文字功底;
??????5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
??????6.工作認真負責,工作積極主動。