1、搜集相關(guān)材料的市場(chǎng)行情信息,開(kāi)拓新的供貨渠道,對(duì)材料的性價(jià)比進(jìn)行合理評(píng)定,不斷降低采購(gòu)成本。
2、搜集供應(yīng)商相關(guān)資料并建立檔案,做好采購(gòu)相關(guān)文檔存檔備份工作,選擇有實(shí)力的合格供應(yīng)商合作。
3、落實(shí)好申購(gòu)部門(mén)申報(bào)的物資到貨情況,每日及時(shí)更新物料跟蹤表、付款記錄等各項(xiàng)采購(gòu)工作記錄表格。
4、保證每月底提交本月的物料跟蹤報(bào)表至部門(mén)經(jīng)理,確保提供正確的采購(gòu)數(shù)據(jù)。
5、經(jīng)常致電供應(yīng)商了解供應(yīng)商生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)惹闆r,關(guān)注相關(guān)市場(chǎng)行情,及早預(yù)計(jì)和分析材料的漲跌行情。每月提供原材料價(jià)格漲跌報(bào)表或其他信息,部門(mén)備案。
6、做好物資的安全庫(kù)存工作,根據(jù)不同物資的特性、產(chǎn)地等及時(shí)做好備選方案。
7、負(fù)責(zé)編制對(duì)賬單與供應(yīng)商核對(duì),并催收發(fā)票,在規(guī)定時(shí)間及時(shí)支付貨款。完成書(shū)面臺(tái)賬的記錄工作。
8、認(rèn)真、仔細(xì)核對(duì)發(fā)票,保證發(fā)票的合法性,跟蹤發(fā)票的相關(guān)人員簽批,在發(fā)票有效期內(nèi)及時(shí)交財(cái)務(wù)部核對(duì)。按公司財(cái)務(wù)部要求,完成各項(xiàng)物資的報(bào)銷(xiāo)、掛賬、沖賬等工作。
9、跟蹤材料出現(xiàn)質(zhì)量異常情況,提出有效及時(shí)的處理方式,保障物資正常供應(yīng)。
10、堅(jiān)持貨比三家的原則,對(duì)所采購(gòu)的材料單價(jià)負(fù)責(zé),不定期進(jìn)行價(jià)格審查,形成書(shū)面說(shuō)明涵向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。搜集比價(jià)單、各材料供應(yīng)商資質(zhì)及三證復(fù)印件,做好采購(gòu)資料的分類(lèi)歸檔,以供日后查詢。
11、經(jīng)常和各部門(mén)及分公司溝通,交流。及時(shí)了解市場(chǎng)行情,信息共享,獲得有幫助的信息。
12、主動(dòng)協(xié)調(diào)上下級(jí)及平級(jí)間的關(guān)系,做好溝通暢通。
13、直接接受部門(mén)主管(經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo),并接受上級(jí)臨時(shí)下達(dá)的工作任務(wù)。
14、不定期至各工地現(xiàn)場(chǎng)回訪(調(diào)查)所采購(gòu)的設(shè)備使用情況、質(zhì)量情況及售后情況,及時(shí)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)各項(xiàng)目物資。
備注:需持C1或以上駕照,且具備手動(dòng)擋轎車(chē)駕駛能力;采購(gòu)能力(經(jīng)驗(yàn))較為突出者可視情況相應(yīng)放寬條件。