崗位職責
一、負責公司日常行政工作、后勤管理、物業(yè)管理、辦公規(guī)劃等綜合事務的組織安排，為公司的正常運作提供良好的環(huán)境；
二、負責公司各項行政管理制度的完善優(yōu)化及檢查監(jiān)督，指導各項制度的貫徹執(zhí)行；
三、協(xié)助人事部開展企業(yè)文化宣導和建設，組織策劃員工活動，加強團隊凝聚力，增強員工對公司的認同感、歸屬感和責任感；
四、負責組織協(xié)調(diào)公司重要會議的召開，做好會議記錄，并對會議決定的事項進行催辦、查辦和落實，撰寫會議紀要、任命通知等文件并發(fā)布；
五、負責公司資質證書、資質文件、專利技術申報的管理和年審工作，開展政府補貼項目，知識產(chǎn)權成果的申請，搜集來自主管部門政策及行業(yè)動態(tài)信息，開展必要的外聯(lián)工作；
六、負責公司重要文件管理，包括書面及電子文檔的搜集、整理、編號、簽章、收發(fā)、存檔；
七、負責公司員工差旅訂票，協(xié)助商務部開展接待工作，準備接待物料、安排車輛、酒店住宿及餐飲，保證接待工作圓滿高效；
八、負責公司辦公類固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理，審核各項行政費用預算和支出、統(tǒng)計并合理控制行政費用；
九、協(xié)助公司領導處理突發(fā)事件，完成領導交辦的其它工作。
任職要求
1、全日制大專及以上學歷，行政管理、工商管理、人力資源管理、法學等相關專業(yè)畢業(yè)；
2、5年以上行政工作經(jīng)驗，3年以上行政管理經(jīng)驗，熟悉公司行政管理體系與制度建設，對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經(jīng)驗；
3、有良好的文字及語言表達能力，溝通、組織協(xié)調(diào)能力強，能承受一定的工作壓力；；
4、熟悉日常辦公工作流程，熟練運用office辦公軟件；
5、具備豐富的政企客戶接待經(jīng)驗，有相應的資源優(yōu)先。