崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理;
2、能獨(dú)立處理突發(fā)事件,主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù);
3、與其他部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行有效溝通;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的日常行程安排;
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;
7、負(fù)責(zé)來(lái)訪的接待、商務(wù)隨行;
8、協(xié)助總經(jīng)辦處理外部公共關(guān)系,參與公司對(duì)外各項(xiàng)活動(dòng);
9、協(xié)助總經(jīng)辦安排各項(xiàng)高層會(huì)議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì)議,主持會(huì)議并做好公司會(huì)議紀(jì)要;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作和任務(wù)。
崗位要求:
1、形象氣質(zhì)佳,能用英語(yǔ)溝通;
2、頭腦清晰,思維敏捷,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),具備前瞻性和全局性思維;
3、熟悉辦公軟件操作,熟悉公文撰寫,具備較強(qiáng)文字功底;
4、2年以上相關(guān)崗位的工作經(jīng)驗(yàn),有石化、金融、能源、國(guó)際貿(mào)易行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。