1、接聽電話,對來訪客人做好接待及引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。
?2、負(fù)責(zé)辦公用品的購買,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
?3、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
4、組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理等。
5、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。
6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤及工資績效的核算;考勤資料存檔。(出勤、年假、加班的統(tǒng)計)?
7、負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
8、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;以及各部門的行政后勤類相關(guān)工作。
?9、負(fù)責(zé)員工活動,及做好員工福利工作(獎品、節(jié)假日禮品的發(fā)放)。
10、負(fù)責(zé)政府項目資助的申報。
11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;做好信息的上傳下達(dá);以及公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。
任職要求:
?????????????????1.行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷;?????
?????????????????2.具備1年以上工作經(jīng)驗;????
?????????????????3.具備良好的語言表達(dá)能力、應(yīng)變能力;???
???????????????4.形象氣質(zhì)佳,具有親和力;???
???????????????5.能熟練使用各種辦公軟件。