一、專業(yè)管理
1、負責收集、保管、整理、上報本工程的一切工程資料檔案工作及報驗合格的工程檔案。
2、負責整理工程資料、備案資料為工程檔案資料做好基礎資料。
3、工程各種工序施工全過程的工程拍照，各種生產(chǎn)廠家合格證、檢驗、試驗一切施工證據(jù)的收集保管工作。
4、負責向各管理部門、監(jiān)理、監(jiān)督站報驗資料工作。
5、負責本工程的施工資料的驗收工作。
6、負責項目部會議籌備及會議資料的準備工作，負責各級會議記錄、整理并督促檢查決議執(zhí)行情況。
7、協(xié)助項目經(jīng)理起草項目部的行政工作安排、規(guī)劃、決議和起草項目部總結報告等。
8、負責項目部公文核校，送往領導審批、簽發(fā)、打印、發(fā)放。
9、負責文件的收發(fā)、催辦、管理和歸檔工作，做到收文有登記，發(fā)文有記錄，管理有程序，做到及時、不失、不亂、不泄密等，并做好相關登記工作確保具有可追溯性。
10、負責項目部印信手續(xù)辦理，用印有登記，有備案，存檔有序可查。
11、負責文件、信件、圖紙、傳真、報刊、雜志的收發(fā)、傳遞工作。
二、其他
1、按時完成領導交辦的其他事情，并對所交辦的事情結果向交辦者進行及時反饋。
責任范圍：
1、主要責任：工程相關的檔案資料及往來文書函件管理
2、次要責任：項目部日常行政工作協(xié)助管理
