崗位職責(zé)
1.?各類(lèi)文件的草擬、修改、上報(bào)及下發(fā)工作;
2.?項(xiàng)目證件、檔案管理及查借閱登記、管理工作;
3.?負(fù)責(zé)項(xiàng)目圖書(shū)資料的管理及借閱登記工作;
4.?負(fù)責(zé)項(xiàng)目資質(zhì)動(dòng)態(tài)考核手續(xù)、工商年檢手續(xù)的辦理工作;
5.?參與各種行政會(huì)議的組織安排和協(xié)調(diào)工作;
6.?做好各種會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要;
7.?參與重大活動(dòng)及企業(yè)文化活動(dòng)的組織安排和協(xié)調(diào)工作,并做好活動(dòng)記錄及報(bào)道工作;
8.?負(fù)責(zé)內(nèi)部、外部培訓(xùn)工作;
9.?完善并監(jiān)督執(zhí)行入離職管理制度,修訂《崗位說(shuō)明書(shū)》;
10.?建立數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),定期對(duì)人力資源流動(dòng)狀況、項(xiàng)目缺編情況、招聘入職情況進(jìn)行分析;
11.?定期統(tǒng)計(jì)員工缺編崗位及人數(shù),實(shí)施有目標(biāo)招聘;配合實(shí)施應(yīng)屆大學(xué)生招聘活動(dòng);
12.?建立與拓寬招聘渠道,根據(jù)人員需求調(diào)整選擇合適招聘渠道;在招聘網(wǎng)站中更新崗位信息,篩選應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷,預(yù)約面試;
13.?負(fù)責(zé)辦理新入職員工入職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同簽訂工作;
14.?負(fù)責(zé)人事檔案管理工作;
15.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)工作。
任職要求:
1.形象好,氣質(zhì)佳,年齡23-35歲之間;
2.專(zhuān)科以上學(xué)歷,中文、新聞、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
3.1年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
1.熟悉各科專(zhuān)家及技術(shù)特長(zhǎng),以便回答客戶(hù)咨詢(xún);
2.熟練運(yùn)用word,能處理文件的各種排版;
3.熟練運(yùn)用excel,掌握各種函數(shù)的設(shè)置;
4.熟練運(yùn)用ppt,各種模板設(shè)置及美工。
1.熟悉醫(yī)院的科室及功能分布、各項(xiàng)規(guī)章制度;
2.熟知物業(yè)管理相關(guān)知識(shí);
3.熟悉行政管理流程、辦公用品的管理流程及后勤保障管理流程。
1.具有較強(qiáng)的責(zé)任感及敬業(yè)精神;
2.具有較強(qiáng)的文字寫(xiě)作能力、溝通協(xié)調(diào)能力;
3.心理素質(zhì)較好,有一定的抗壓能力。
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