職位職責(zé):
負(fù)責(zé)辦公室的信息管理工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
辦公、勞保、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。
負(fù)責(zé)外來(lái)客人的接待和服務(wù);
負(fù)責(zé)管理員工人事檔案材料,?建立、完善員工人事檔案,做到管理有序化;
配合人事部實(shí)施勞動(dòng)合同簽署,招聘、入職、辭退手續(xù)辦理等;
負(fù)責(zé)全公司人員社會(huì)保險(xiǎn)的投保,申領(lǐng),醫(yī)療報(bào)銷(xiāo)等;
負(fù)責(zé)管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;
配合財(cái)務(wù)部開(kāi)具發(fā)票,網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬等;
?辦公室工作:收發(fā)快遞;綠植保養(yǎng);辦公室整潔;
統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底;
負(fù)責(zé)安排團(tuán)建活動(dòng):?jiǎn)T工生日會(huì)、健身活動(dòng)、公司聚餐、公司出游、年會(huì)組織;
完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
職位要求:
?本科以上學(xué)歷,應(yīng)屆畢業(yè)生或1年以上工作經(jīng)驗(yàn)
?熟練應(yīng)用office軟件,有使用Word、Excel和PowerPoint創(chuàng)建多種文件的技能;
?能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)的能力;
?具備分析性思維,對(duì)工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,有助于高效實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo);
需要有良好的組織能力,傳播公司的正面形象;
主動(dòng)性強(qiáng),活潑開(kāi)朗,積極外向,正能量爆棚