崗位職責(zé):1.負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并轉(zhuǎn)達給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引薦,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;3.負責(zé)公司前臺的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整齊干凈;4.保持個人的良好形象,時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開;5.負責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;6.監(jiān)控員工出入簽到情況,掌握公司人員出入動態(tài);7.積極參與部門例會,并做好會議記錄,按時匯報工作進度,做好工作總結(jié);8.負責(zé)公司行政后勤保障工作,為員工創(chuàng)造良好辦公條件和環(huán)境;9.按照公司相關(guān)制度,負責(zé)公司辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資、臺賬類資產(chǎn)賬目的登記管理工作,并對該資產(chǎn)進行有效管理和監(jiān)督;10.日常辦公用品的采購及發(fā)放,定期盤點;負責(zé)公司勞保用品和節(jié)假日福利的采購和發(fā)放;11.辦公室日常設(shè)備的監(jiān)管及維護;6.協(xié)助上級擬定各項行政類規(guī)章制度;7.起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄;8.負責(zé)行政類報表的匯總上報;9.安排好公司各項會議,積極參加例會并做好記錄,能有效、快捷、準(zhǔn)確的完成上傳下達,安排落實上級要求的各項任務(wù);10.有效監(jiān)督合同的簽訂,嚴(yán)格把控印章使用制度,及時跟蹤業(yè)務(wù)員業(yè)績并做好統(tǒng)計,一切按公司章程執(zhí)行;11.嚴(yán)格按照公司行政管理制度對職能崗員工及業(yè)務(wù)部員工的日常行為進行考核,并做相應(yīng)處罰;有合作意識,協(xié)助上級或其他部門完成辦公室的日常工作任職要求:年齡:26歲-35歲,家庭無負擔(dān)學(xué)歷:??萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)要求:行政管理或相關(guān)專業(yè)(經(jīng)驗豐富可放寬專業(yè)要求)工作經(jīng)驗:一年以上行政類相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉辦公室日常工作流程;專業(yè)技能:熟練使用辦公自動化設(shè)備及各類OFFICE辦公軟件;我們可以提供:優(yōu)越的辦公環(huán)境具有行業(yè)競爭力的薪酬雙休五險一金補充商業(yè)險工齡工資、節(jié)日福利、生日禮金帶薪年假、法定休假和不低于11天的春節(jié)假期不定期員工活動。