1、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員；
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息工作，做好辦公室文件收集、整理、存檔工作；
3、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送；
4、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作；
5、負(fù)責(zé)辦公物品及設(shè)備的采購(gòu)、保管、發(fā)放登記；
6、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬，留底；
7、管理辦公室各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉；
8、妥善保管各種憑證，如車輛申請(qǐng)表，請(qǐng)假表，缺勤表等并在月末存檔；
9、負(fù)責(zé)公司飲用水、酒店、飯店、火車票及機(jī)票的預(yù)定工作；
10、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備標(biāo)書資質(zhì)文件以及整體裝訂、封存工作；
11、負(fù)責(zé)公司工程圖紙曬藍(lán)；
12、負(fù)責(zé)公司儀器儀表、工器具、資產(chǎn)臺(tái)賬的管理；
13、公司人力資源數(shù)據(jù)資料的日常管理；
14、公司往來文件、傳真及工程技術(shù)、技術(shù)檔案、人事檔案的日常管理；
15、各類培訓(xùn)的組織、策劃、公司消防、安全衛(wèi)生的檢查，以及文體及集體活動(dòng)，組織安排職工的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)；
16、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格：
1、秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)；
2、1年以上行政助理工作經(jīng)驗(yàn)；
3、具備熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；
4、能熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備；
5、具有較強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。
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