任職資格:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,漢語(yǔ)言文學(xué)、中文、檔案管理、新聞傳播學(xué)、編導(dǎo)等相關(guān)專業(yè);
2、五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具有優(yōu)秀的文字功底,豐富的活動(dòng)方案策劃與組織實(shí)施經(jīng)驗(yàn);
3、熟練使用Word、Excel、PPT等office辦公軟件;
4、工作踏實(shí),性格外向,責(zé)任心強(qiáng),具有出色的邏輯思維、較強(qiáng)的組織能力、表達(dá)溝通及協(xié)調(diào)能力,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
崗位職責(zé):
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展公司檔案管理工作,包括修訂完善檔案管理制度,監(jiān)督指導(dǎo)及檢查各部門檔案管理執(zhí)行情況,接收、登記造冊(cè)、整理及保管公司檔案,檔案日常借閱管理等工作;
2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展公司行政類規(guī)章制度的擬定,完善及實(shí)施工作;
3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)工作(撰寫活動(dòng)策劃文案,組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施公司各項(xiàng)活動(dòng),包括文化慶典、新春年會(huì)、各類會(huì)務(wù)、員工慰問(wèn)及各類文體運(yùn)動(dòng)等活動(dòng));
4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立及維護(hù)公司外部公共關(guān)系,如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作單位等的友好聯(lián)系,做好公司對(duì)外宣傳相關(guān)工作;
5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司日常訪客接待工作;
6、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)性工作,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、商事變更等工作;
7、負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)性工作,如辦公綠化、衛(wèi)生等的日常管理及維護(hù);
8、負(fù)責(zé)本部門工作相關(guān)的所有文檔(紙質(zhì)檔原件、復(fù)印件、電子檔)的收集、整理、移交及保管工作;
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9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。