1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)公司前臺(tái)總機(jī)電話(huà),接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。4、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的收集、歸檔、上傳、借閱等工作5、負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱的管理,辦理入職、離職、調(diào)崗、部門(mén)郵箱、群組郵箱等工作6、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作7、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。7、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。8、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。9、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。10、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。11、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。任職資格
1、本科以上學(xué)歷2、對(duì)辦公室工作程序熟悉3、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識(shí);5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。