【崗位職責(zé)】1、收集、整理、保管部門的各類技術(shù)文件、合同、函件及圖紙等檔案資料;?2、協(xié)助工程部經(jīng)理起草、處理各類對內(nèi)、對外函件;3、負(fù)責(zé)門店工程部文件的收發(fā)、歸檔、會議的記錄、培訓(xùn)的組織協(xié)調(diào)等工作4,負(fù)責(zé)完工交付工地情況的統(tǒng)計,將相關(guān)資料詳細(xì)登記、整理交至項目管理員歸檔5、認(rèn)真、負(fù)責(zé)、細(xì)心擬寫部門各項會議紀(jì)要,及時反映、跟進(jìn)解決工作上出現(xiàn)的問題。6,精通EXCEL,PPT等辦公軟件,能按總監(jiān)要求熟練制表7,完成部門總監(jiān)臨時交辦的其他任務(wù)?!救温殫l件】1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷;熟悉幕墻、鋁合金門窗、室內(nèi)裝飾等工程管理規(guī)范優(yōu)先選擇;2、二年以上總監(jiān)級助理工作經(jīng)驗,有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;3、知識結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的管理經(jīng)驗,能夠迅速掌握與部門業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識與流程;4、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有一定的計劃和執(zhí)行能力;5、有較強的文字與語言組織能力,能熟練使用電腦及各類辦公軟件;6、有良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正。工作時間:8H/天