1、前臺(tái)人員的接待,電話的轉(zhuǎn)接、快件的收發(fā)等服務(wù)工作。
2、快遞單據(jù)錄入,快遞代收貨款回收,月底帳單核對(duì)。
3、公司辦公設(shè)備(打印、復(fù)印、傳真、掃描等)的使用、管理、維護(hù)保障工作。
4、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品(文具類、生活類、勞保制服類)的采購、物品的保管與發(fā)放工作。
5、負(fù)責(zé)員工考勤異常統(tǒng)計(jì)與匯報(bào)、考勤月報(bào)表的制作并按時(shí)提交給部門負(fù)責(zé)人審核。
6、人事資料的定期更新。
7、負(fù)責(zé)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行公司制度的監(jiān)督執(zhí)行工作,發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行必要的管控并記錄匯總。
8、文娛活動(dòng)協(xié)助策劃,辦公室衛(wèi)生協(xié)同管理。
9、主管交待其完事宜。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,管理類專業(yè),無經(jīng)驗(yàn)要求。
2、踏實(shí)認(rèn)真,積極主動(dòng),樂于溝通,工作細(xì)心有條理、責(zé)任心強(qiáng);?
3、性格開朗,有活力,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識(shí);
4、熟悉使用各類辦公設(shè)備,熟練掌握windows、office辦公軟件,會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;