◆協(xié)助公司的各項行政人事工作,協(xié)調公司內外行政人事管理工作。包括辦公設施、用品管理、車輛管理、檔案管理、辦公環(huán)境管理及外聯(lián)工作等。
◆協(xié)助編制行政人事工作流程,服務規(guī)范和各項管理制度。
◆各項辦公耗材、辦公用品、電腦用品、福利、禮品的采購、發(fā)放、郵寄、領取、統(tǒng)計等工作;
◆公司房租、水費、電費、電話費、網(wǎng)費、燃氣費繳納等工作,以及與物業(yè)的相關溝通工作;
◆公司的電腦、電話、電視、網(wǎng)絡、打印機等維修及維護工作,以及公司各項物品的維修和維護工作;
◆管理和統(tǒng)計員工考勤;
◆對外聯(lián)系的各項事項辦理,如各類證件、證明、銀行手續(xù)等的辦理;
◆輔助公司各類會議及員工活動的組織、開展工作;
◆建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
◆執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);
◆協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
◆幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工的活動;