【崗位職責(zé)】
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常事務(wù)安排及董事長(zhǎng)行程安排;
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)辦公室與總經(jīng)理辦公室的各項(xiàng)工作、溝通和聯(lián)系;
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)董辦/總辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);
5、及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示,落實(shí)交辦的工作;
6、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公室所需的各類(lèi)信息、報(bào)表、資料;
7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公室的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電記錄、來(lái)訪接待及禮儀服務(wù)工作;
8、負(fù)責(zé)組織董辦/總辦會(huì)議及相關(guān)會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備簽到、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文遞交送董辦、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等工作;
【任職要求】
1.?23-28歲,形象好、氣質(zhì)佳,懂得商務(wù)禮儀,有較強(qiáng)的社交能力;
2.?本科及以上學(xué)歷;
3.?具有1年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程;
4.?具備較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力、基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力?;
5.?有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)、組織管理能力,以及語(yǔ)言表達(dá)能力;
6.?一定的公關(guān)能力
7.?抗壓能力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng);