1.部門(mén)日常管理工作:
?2.會(huì)議管理工作:
????1)負(fù)責(zé)公司行政辦公會(huì)、務(wù)虛會(huì)、總結(jié)會(huì)等各類(lèi)公司級(jí)會(huì)議的資料草擬、會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等的整理印發(fā)。
2)負(fù)責(zé)于每次會(huì)議結(jié)束后次日(特殊情況可延后1天)完成會(huì)議紀(jì)要的整理、會(huì)簽、印發(fā),并及時(shí)做好會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行和督辦反饋。
3)對(duì)接區(qū)域公司和公司各部門(mén),于每周一早上做好本周工作事項(xiàng)、會(huì)議議題征集等工作,編制完成公司周工作安排表并下發(fā)各部門(mén)。統(tǒng)籌做好公司各類(lèi)會(huì)議及工作事項(xiàng)的組織協(xié)調(diào),處理好時(shí)間、人員、工作事項(xiàng)及要求落實(shí)、銜接問(wèn)題,確保各項(xiàng)工作高效有序開(kāi)展。
3.文件及文字性材料草擬管理工作:
1)每年7月和12月份完成公司半年度及年度工作總結(jié)報(bào)告、年度工作思路的草擬、會(huì)簽、定稿并報(bào)陜西公司行政人事部。
2)按照公司要求節(jié)點(diǎn),完成公司經(jīng)營(yíng)務(wù)虛會(huì)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、上級(jí)及對(duì)外匯報(bào)材料、日常業(yè)務(wù)性文字材料等的撰寫(xiě)、整理及報(bào)送。
????3)負(fù)責(zé)做好公司各類(lèi)紅頭文件的草擬、審核、會(huì)簽、印發(fā)及存檔等工作。指導(dǎo)并督促各部門(mén)做好各類(lèi)文件資料的格式、內(nèi)容、流程等規(guī)范化審核管理工作。
????4)負(fù)責(zé)與區(qū)域公司及總部相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)溝通及信息對(duì)接,并妥善做好各類(lèi)下發(fā)文件、資料的傳閱、會(huì)簽、任務(wù)安排落實(shí)及信息傳遞反饋等工作,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)對(duì)接順暢、推進(jìn)高校有序;
????5)負(fù)責(zé)做好上級(jí)公司及外部單位來(lái)文的接收、登記、批示傳閱、工作任務(wù)安排落實(shí)及信息資料匯總、反饋等工作。
4.制度流程管理工作:
5.信息整理和傳遞工作:
6.日常督進(jìn)協(xié)調(diào)工作:
????1)對(duì)接上級(jí)公司及公司各部門(mén),妥善做好公司各部門(mén)日常業(yè)務(wù)開(kāi)展的跟進(jìn)協(xié)調(diào)及督導(dǎo)服務(wù)等工作,確保各項(xiàng)工作按照公司既定要求推進(jìn)。
????2)配合計(jì)劃財(cái)務(wù)部于每月30日前做好工作計(jì)劃的檢查考核,并提供相關(guān)成果材料。
????3)負(fù)責(zé)做好陜西公司和公司決定、決議事項(xiàng)的督進(jìn)、落實(shí)和反饋等工作。
????4)負(fù)責(zé)公司年度內(nèi)控體系自查等各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)的組織實(shí)施及資料審核上報(bào)。
????5)完成公司及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)臨時(shí)性、指令性工作,并做好信息反饋。
7.輿情及安全管理工作:
????1)按照公司要求,做好公司日常輿情監(jiān)督、輿情處理、輿情過(guò)程跟進(jìn)、記錄完善及法務(wù)溝通等相關(guān)工作,確保公司輿情監(jiān)測(cè)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
????2)按照公司要求,配合做好公司安全管理相關(guān)工作,并組織開(kāi)展好年度各節(jié)點(diǎn)安全信息上報(bào)、值班人員安排、各類(lèi)節(jié)前安全檢查、隱患整改及資料收集報(bào)送及存檔等工作;
8.董事會(huì)和股東會(huì)工作:
????1)按照公司要求,配合做好董事會(huì)日常性工作開(kāi)展、資料草擬會(huì)簽及信息溝通傳遞等工作。
2)按照公司要求,配合做好股東會(huì)日常性工作開(kāi)展、資料草擬會(huì)簽及信息溝通傳遞等工作。
9.崗位日常例行工作: