1.部門日常管理工作:
?2.會議管理工作:
????1)負(fù)責(zé)公司行政辦公會、務(wù)虛會、總結(jié)會等各類公司級會議的資料草擬、會議通知、會場布置、現(xiàn)場服務(wù)、會議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話等的整理印發(fā)。
2)負(fù)責(zé)于每次會議結(jié)束后次日(特殊情況可延后1天)完成會議紀(jì)要的整理、會簽、印發(fā),并及時做好會議決議的貫徹執(zhí)行和督辦反饋。
3)對接區(qū)域公司和公司各部門,于每周一早上做好本周工作事項、會議議題征集等工作,編制完成公司周工作安排表并下發(fā)各部門。統(tǒng)籌做好公司各類會議及工作事項的組織協(xié)調(diào),處理好時間、人員、工作事項及要求落實、銜接問題,確保各項工作高效有序開展。
3.文件及文字性材料草擬管理工作:
1)每年7月和12月份完成公司半年度及年度工作總結(jié)報告、年度工作思路的草擬、會簽、定稿并報陜西公司行政人事部。
2)按照公司要求節(jié)點,完成公司經(jīng)營務(wù)虛會材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、上級及對外匯報材料、日常業(yè)務(wù)性文字材料等的撰寫、整理及報送。
????3)負(fù)責(zé)做好公司各類紅頭文件的草擬、審核、會簽、印發(fā)及存檔等工作。指導(dǎo)并督促各部門做好各類文件資料的格式、內(nèi)容、流程等規(guī)范化審核管理工作。
????4)負(fù)責(zé)與區(qū)域公司及總部相關(guān)部門的業(yè)務(wù)溝通及信息對接,并妥善做好各類下發(fā)文件、資料的傳閱、會簽、任務(wù)安排落實及信息傳遞反饋等工作,確保各項業(yè)務(wù)對接順暢、推進(jìn)高校有序;
????5)負(fù)責(zé)做好上級公司及外部單位來文的接收、登記、批示傳閱、工作任務(wù)安排落實及信息資料匯總、反饋等工作。
4.制度流程管理工作:
5.信息整理和傳遞工作:
6.日常督進(jìn)協(xié)調(diào)工作:
????1)對接上級公司及公司各部門,妥善做好公司各部門日常業(yè)務(wù)開展的跟進(jìn)協(xié)調(diào)及督導(dǎo)服務(wù)等工作,確保各項工作按照公司既定要求推進(jìn)。
????2)配合計劃財務(wù)部于每月30日前做好工作計劃的檢查考核,并提供相關(guān)成果材料。
????3)負(fù)責(zé)做好陜西公司和公司決定、決議事項的督進(jìn)、落實和反饋等工作。
????4)負(fù)責(zé)公司年度內(nèi)控體系自查等各類專項任務(wù)的組織實施及資料審核上報。
????5)完成公司及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類臨時性、指令性工作,并做好信息反饋。
7.輿情及安全管理工作:
????1)按照公司要求,做好公司日常輿情監(jiān)督、輿情處理、輿情過程跟進(jìn)、記錄完善及法務(wù)溝通等相關(guān)工作,確保公司輿情監(jiān)測工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
????2)按照公司要求,配合做好公司安全管理相關(guān)工作,并組織開展好年度各節(jié)點安全信息上報、值班人員安排、各類節(jié)前安全檢查、隱患整改及資料收集報送及存檔等工作;
8.董事會和股東會工作:
????1)按照公司要求,配合做好董事會日常性工作開展、資料草擬會簽及信息溝通傳遞等工作。
2)按照公司要求,配合做好股東會日常性工作開展、資料草擬會簽及信息溝通傳遞等工作。
9.崗位日常例行工作: