1.負責主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報領(lǐng)導審批;
2.監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進行適度的修改和完善;
3.對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和反饋;
4.負責辦公室的日常管理工作;
5.負責對企業(yè)的公共秩序進行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全進行;
6.組織對企業(yè)辦公資產(chǎn)、設備、車輛等行政性資產(chǎn)進行登記、造冊和盤點;
7.嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議;
8.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系;
9.妥善安排外來人員的來訪接待工作;
10.監(jiān)督、檢查所轄部門的各項工作的執(zhí)行情況;
11.完成領(lǐng)導交給的其他任務。
任職要求:?
1.行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;
2.具備3年以上行政管理工作經(jīng)驗,5年以上行政工作經(jīng)驗;
3.具備行政管理的相關(guān)知識和能力,熟悉國家相關(guān)人事法律法規(guī);
4.熟知行政管理的工作流程;
5.具備良好的組織協(xié)調(diào)能力;
6.具備較好的公文寫作能力;
7.能熟練使用辦公室軟件系統(tǒng)。