1.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定和落實(shí)公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范
2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作。
3.及時(shí)、準(zhǔn)確的做好各類檔案的歸檔與借出工作，并及時(shí)的進(jìn)行登記、用后及時(shí)的進(jìn)行歸檔歸位等工作，并負(fù)責(zé)到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性。
4.負(fù)責(zé)管理好檔案室內(nèi)部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序。
5.做好安全保管檔案的管理措施，采取相應(yīng)的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，做好防范工作，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)上報(bào)并采取措施進(jìn)行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息。
6.定期對檔案資料進(jìn)行全面的檢查、資料不齊全的要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)全、對破損的檔案利用復(fù)印技術(shù)或是糊紙的方式對檔案進(jìn)行搶救修復(fù)，并做好檔案的保養(yǎng)工作。