1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;外語專業(yè)或中文專業(yè)優(yōu)先
2、有二年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,工作主動,反應(yīng)靈敏;形象和氣質(zhì)具佳;具親和力;
3、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、寫作能力及敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)的計劃和執(zhí)行能力;
4、熟練應(yīng)用Excel、Word、PPT、PS軟件等辦公軟件
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
總經(jīng)理助理是總經(jīng)理的智囊,負(fù)責(zé)幫助總經(jīng)理解決問題和公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作,其崗位職責(zé)如下:
1.完成總經(jīng)理交代的任務(wù),負(fù)責(zé)辦公室的全面工作;
2.協(xié)助配合總經(jīng)理工作,與總經(jīng)理保持工作方向一致;
3.在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督;
4.負(fù)責(zé)文件的分類呈送,送請領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門;
5.做好重要公司會議記錄;
6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作,及時提醒總經(jīng)理的日常行程;
7.根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),制定人力資源戰(zhàn)略計劃,并負(fù)責(zé)人力資源的日常招聘工作;
8.負(fù)責(zé)公司的績效考核。
總經(jīng)理助理注意事項
總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)公司的一些日常事務(wù),在工作中應(yīng)該注意一些工作方式及工作禁忌:
1.堅決杜絕好奇心,不是自己應(yīng)該管的問題堅決不過問、不打聽;
2.按時完成工作;
3.搞好與下屬的關(guān)系,工作有效率和能被很好的執(zhí)行,需要助理與公司下屬員工搞好關(guān)系,不要因為級別職位而對下屬挑剔或頤指氣使;
4.當(dāng)好教練,做好示范。自己做好標(biāo)桿表率,為下屬以后工作樹立典范;
5.注意管理影響公司聲譽(yù)、形象、大局的事情,涉及員工個人私事的事情不要插手;
6.要有容人之心,愛惜人才,不要打小報告;
總經(jīng)理助理任職條件
1.工商管理、企業(yè)管理、行政管理或者相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.參加過財務(wù)、人力資源、企業(yè)管理等相關(guān)培訓(xùn);
3.3年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗,曾擔(dān)任助理職位為佳;
4.具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;
5.良好的中英文寫作能力;
6.良好的計劃和綜合分析能力。